１年間の記録をつけて，事務作業を効率化しよう
先生って意外と事務作業が多いですよね。
特に年度初めや学期終わりや年度末など。
いつも何かしらの事務作業がありますが，節目になると特に増えます。
「授業だけに集中したいのに…！！」といくら思っても，やらなければならないものは仕方がありません。
そこで今回は，「やらなければいけないことは効率化しよう」ということをお伝えします。
なぜ１年間の記録をつける必要があるのか
それは，「先生の仕事のパターンは，大体同じ」だからです。
学校によって１年間の行事などは多少異なるかと思いますが，大抵やることは同じですよね。
新学期：子どもを迎える準備などなど
学期末：成績処理などなどなど
年度末：要録処理などなどなどなど
同じことを毎年繰り返しているのに，やらなければならないことが抜け落ちたり慌てたりするようでは，時間がもったいないですよね。
そこで，記録をつけることの重要性がでてきます。
記録をつけるメリット
- これまでの動きが分かる
- 先を見通して行動できる
- 改善して，より早く・より良いものにできる
- 授業準備に使える
- 何をやろうか迷い悩み考える時間がなくなる
- すぐ行動できる
- 働き方改革ができる
ざっと挙げてもこれだけあります。
これだけのメリットがあるので，今すぐやりましょう！
具体的にどんな記録をとるか
実際に私がつけている記録をお見せします。
私は，主にiphoneに記録をとっており，意識的に手帳や紙媒体は極力使わないようにしています。
（重いし，どこかにいくし，書くものも必要だし…）
記録に沿って行動するデメリット
- あまりに先取りしすぎて，今年度の変更点があとから出される
あとから変更点が出されるの，最悪ですよね。
進めておくと変更点が出されても対応できるのですが，なるべく避けたいところです。
慎重に先取りすることが大切です。
結論
- 空いた時間を使って１年間を振り返ろう
- なんでもよいので記録をつけよう（できれば改善点も）
- 事務作業の効率化につながるので，今すぐ始めよう
- 自分のやりやすいように変えていこう
記録は，あとあと自分を助ける道具になります。
効率化を目指して頑張りましょう！それでは！
